Kuka tahansa, joka haluaa muuttaa Italiaan huomaa nopeasti: ennen kuin arki voi alkaa, on selvitettävä joukko byrokratian askelia. Aivan alusta lähtien esiin nousee käsite, joka on ratkaiseva lähes kaikkien myöhempien vaiheiden kannalta: codice fiscale. Tämä henkilökohtainen veronumero on paljon enemmän kuin pelkkä taloudellinen asiakirja. Se on avain Italiaan asettumiseen: ilman sitä ei voi solmia vuokrasopimusta, avata pankkitiliä eikä saada työtä.
Mikä on codice fiscale?
Codice fiscale on Italian veronumero, jota voi verrata Saksan verohenkilötunnukseen tai Itävallan sosiaaliturvatunnukseen . Sen myöntää Agenzia delle Entrate, Italian verohallinto. Teknisesti kyseessä on 16-merkkinen aakkosnumeerinen koodi, joka johdetaan henkilön nimestä, syntymäajasta ja syntymäpaikasta.
Mihin sitä tarvitaan?
Käyttötarkoitusten lista on pitkä. Kuka tahansa, joka haluaa avata pankkitilinItaliassa, allekirjoittaa työsopimuksen tai vuokrata asunnon, joutuu esittämään codice fiscalen. Se vaaditaan usein myös SIM-kortinhankkimiseen, sähkö- tai kaasusopimusten tekemiseen ja jopa ostoksilla italialaisilla verkkosivustoilla. Lyhyesti sanottuna: codice fiscale on yleisavain Italian julkiseen ja taloudelliseen elämään osallistumiseen.
Miten sen saa?
EU-kansalaisille hakeminen on melko suoraviivaista. Asioidaan paikallisessa verotoimistossa, Agenzia delle Entratessa, ja esitetään siellä voimassa oleva henkilökortti tai passi. Yleensä riittää, että ilmoittaa osoitteen Italiassa, vaikka kyseessä olisi aluksi vain väliaikainen majoitus. EU:n ulkopuolisista maista tulevien on lisäksi esitettävä voimassa oleva viisumi tai oleskeluasiakirja. Myöntäminen on maksutonta ja codice fiscale saadaan tavallisesti heti paperimuodossa.
Arki ilman codice fiscalea on vaikeasti kuviteltavissa
Turisteille codice fiscalella ei ole merkitystä, mutta kaikille, jotka haluavat asua tai työskennellä Italiassa, se on välttämätön. Monet maahanmuuttajat kertovat, että se oli ensimmäinen asiakirja, joka heidän piti hankkia, jo ennen kuin he olivat löytäneet asunnon tai työpaikan. Ilman koodia monia ovia ei yksinkertaisesti saa auki.
Codice fiscalen hakeminen Saksasta käsin
Jos asuu vielä Saksassa ja valmistautuu muuttoon Italiaan, ei tarvitse matkustaa sinne ensin hakemaan veronumeroa. Oikea kanava on Italian konsulaatti tai suurlähetystö kotimaassa. Saksalaisille se on yleensä Berliinin suurlähetystö tai jokin pääkonsulaateista Münchenissä, Frankfurtissa tai Stuttgartissa.
Menettely on yksinkertainen: mukaan henkilökortti tai passi, aika varattuna ja lyhyt hakemus täytettynä. Useimmissa tapauksissa codice fiscale myönnetään saman päivän aikana tai lähetetään postitse muutaman päivän kuluessa. Myöntäminen on maksutonta.
Kuka ei halua asioida konsulaatissa tai ei löydä sopivaa aikaa, voi vaihtoehtoisesti käyttää ammattimaisia palveluntarjoajia, jotka hoitavat hakemuksen postitse tai sähköisesti. Se maksaa pienen maksun, mutta säästää aikaa ja vaivaa.
Mitä tehdä, jos Italiassa ei vielä ole osoitetta?
Yleinen kysymys kuuluu: tarvitaanko hakemukseen jo vakituinen osoite Italiassa? Vastaus on: ei välttämättä. Konsulaatin kautta haettaessa riittää yleensä saksalainen kotiosoite. Kuka tahansa, joka asioi suoraan Agenzia delle Entratessa Italiassa, kannattaa pystyä ilmoittamaan ainakin väliaikainen osoite , esimerkiksi hotellin, loma-asunnon tai tuttavien osoite. Rekisteröityä asuntoa ei tässä vaiheessa vielä tarvita.
Kuinka kauan myöntäminen kestää?
Useimmiten se sujuu nopeasti. Kuka asioi henkilökohtaisesti Agenzia delle Entratessa, saa codice fiscalen usein saman käynnin aikana, joko tulostettuna asiakirjana tai suoraan Tessera Sanitariaan, Italian terveyskortille, johon numero on myös painettu. Konsulaatin kautta käsittely kestää kuormituksesta riippuen muutamasta päivästä muutamaan viikkoon. Hätätapauksessa codice fiscale voidaan myös laskea verkossa itse, koska se johdetaan kiinteän algoritmin mukaan nimestä, syntymäajasta ja syntymäpaikasta. Virallisiin tarkoituksiin kannattaa kuitenkin aina käyttää viranomaisen myöntämää versiota.
Mitä tapahtuu, jos codice fiscale katoaa?
Ei syytä paniikkiin. Codice fiscale on voimassa koko eliniän eikä muutu koskaan. Kortin kadotessaan voi milloin tahansa hakea uuden Agenzia delle Entratesta, maksutta ja ilman suurta vaivaa. Jos numero on vielä muistissa, sitä voi myös käyttää välittömästi, koska ratkaiseva on numero itse eikä asiakirja. Agenzia delle Entraten verkkopalvelussa oman numeron voi myös hakea sähköisesti, jos sinne on rekisteröitynyt.
Tietoa: codice fiscale lyhyesti
- Mikä? Henkilökohtainen veronumero Italiassa (16-merkkinen, alfanumeerinen).
- Mihin tarvitaan? Tarvitaan pankkitiliä, vuokrasopimusta, työsopimusta, sähköä ja kaasua, SIM-korttia ja paljon muuta varten.
- Mistä haetaan? Verotoimistosta (Agenzia delle Entrate) tai Italian konsulaatista kotimaassa.
- Mitä asiakirjoja tarvitaan? EU-kansalaiset: henkilökortti tai passi; EU:n ulkopuolelta tulevat tarvitsevat lisäksi oleskeluasiakirjan.
- Paljonko maksaa? Myöntäminen on maksutonta ja tapahtuu yleensä heti.
- Voidaanko hakea Saksasta käsin? Kyllä, Italian konsulaatin tai suurlähetystön kautta, ilman maahantulovelvoitetta.
- Entä jos numero katoaa? Agenzia delle Entrate myöntää uuden kortin maksutta. Numero pysyy samana.
