Den som vurderer å emigrere til Italia vil raskt oppdage: Før hverdagen kan begynne, må noen byråkratiske hindringer ryddes av veien. Helt fra starten dukker det opp et begrep som er avgjørende for nesten alle videre steg: Codice Fiscale. Dette personlige skattenummeret er langt mer enn et rent finansdokument. Det er nøkkelen til å etablere seg i Italia: Uten det finnes verken leieavtale, bankkonto eller arbeidsplass.
Hva er Codice Fiscale?
Codice Fiscale er det italienske skattenummeret, sammenlignbart med skatteidentifikasjonsnummeret i Tyskland eller personnummeret i Østerrike. Det tildeles av Agenzia delle Entrate, den italienske skattemyndigheten. Teknisk sett er det en 16-sifret alfanumerisk kode som er avledet fra navn, fødselsdato og fødested.
Hva brukes det til?
Listen over bruksområder er lang. Den som ønsker å åpne en bankkonto, skrive under en arbeidsavtale eller leie en bolig i Italia, vil bli bedt om sitt Codice Fiscale. Det er også ofte nødvendig ved kjøp av SIM-kort, inngåelse av strøm- eller gassavtaler og til og med ved netthandel på italienske sider. Kort sagt: Codice Fiscale er hovednøkkelen til deltakelse i det offentlige og økonomiske livet i Italia.
Hvordan får man det?
For EU-borgere er søknadsprosessen ganske enkel. Man oppsøker det lokale skattekontoret, Agenzia delle Entrate, og fremlegger et gyldig nasjonalt ID-kort eller pass. Det er som regel tilstrekkelig å oppgi en adresse i Italia, selv om det foreløpig bare dreier seg om midlertidig innkvartering. Den som kommer fra et land utenfor EU, må i tillegg fremvise et gyldig visum eller oppholdsdokument. Utstedelsen er gratis, og man får som regel Codice Fiscale umiddelbart i papirform.
Hverdag uten Codice Fiscale er knapt tenkelig
For turister spiller Codice Fiscale ingen rolle, men for alle som ønsker å bo eller arbeide i Italia, er det uunnværlig. Mange som har emigrert forteller at dette var det første dokumentet de måtte skaffe seg, enda før de hadde funnet bolig eller arbeidsplass. Uten koden er det rett og slett mange dører som ikke lar seg åpne.
Søke om Codice Fiscale fra Tyskland
Den som fortsatt bor i Tyskland og forbereder seg på flyttingen til Italia, trenger ikke å reise dit først for å søke om skattenummeret. Veien går via det italienske konsulatet eller ambassaden i hjemlandet. For tyskere er det som regel ambassaden i Berlin eller et av generalkonsalatene i München, Frankfurt eller Stuttgart.
Prosessen er enkel: ta med nasjonalt ID-kort eller pass, avtal en time og fyll ut en kort søknad. I de fleste tilfeller utstedes Codice Fiscale samme dag, eller det sendes per post i løpet av noen få dager. Utstedelsen er gratis.
Den som vegrer seg for konsulatturen eller ikke finner en passende time, kan alternativt benytte profesjonelle tjenesteleverandører som behandler søknaden per post eller digitalt. Det koster et lite gebyr, men sparer tid og innsats.
Hva gjør man hvis man ikke har noen adresse i Italia ennå?
Et vanlig spørsmål er: Trenger jeg allerede en fast adresse i Italia for å søke? Svaret er: ikke nødvendigvis. Ved søknad via konsulatet i hjemlandet er den tyske bostedsadressen som regel tilstrekkelig. Den som oppsøker Agenzia delle Entrate direkte i Italia, bør i det minste kunne oppgi en midlertidig adresse , for eksempel et hotell, en feriebolig eller bekjentes adresse. En registrert bolig er på dette tidspunktet ennå ikke påkrevd.
Hvor lang tid tar utstedelsen?
I de fleste tilfeller går det raskt. Den som personlig oppsøker Agenzia delle Entrate, får ofte Codice Fiscale i løpet av samme time, enten som utskrevet dokument eller direkte på Tessera Sanitaria, det italienske helsekortet, der nummeret også er trykket på. Via konsulatet tar det noen dager til noen uker, avhengig av kapasitet. I en nødssituasjon kan man også beregne Codice Fiscale selv på nett, ettersom det er avledet fra navn, fødselsdato og fødested etter en fast algoritme. For offisielle formål bør man imidlertid alltid bruke den myndighetutstedte versjonen.
Hva skjer hvis man mister Codice Fiscale?
Ingen grunn til panikk. Codice Fiscale er gyldig livet ut og endres aldri. Den som mister kortet, kan når som helst bestille et nytt hos Agenzia delle Entrate, gratis og uten stor innsats. Den som husker nummeret, kan dessuten bruke det umiddelbart videre, for det er selve nummeret som teller, ikke dokumentet. I nettportalen til Agenzia delle Entrate kan man også hente frem sitt eget nummer digitalt, forutsatt at man er registrert der.
Info: Codice Fiscale i kortform
- Hva? Personlig skattenummer i Italia (16 tegn, alfanumerisk).
- Til hva? Nødvendig for bankkonto, leiekontrakt, arbeidskontrakt, Strøm/gass, SIM-kort og mye mer.
- Hvor søker man? Ved skattekontoret (Agenzia delle Entrate) eller på det italienske konsulatet i hjemlandet.
- Dokumenter? EU-borgere: nasjonalt ID-kort eller pass; ikke-EU-borgere må i tillegg fremlegge oppholdsdokument.
- Kostnader? Utstedelsen er gratis og skjer som regel umiddelbart.
- Søke fra Tyskland? Ja, via det italienske konsulatet eller ambassaden, uten å reise inn i Italia.
- Mistet? Gratis nyutstedelse hos Agenzia delle Entrate, nummeret forblir det samme.
