Wie naar Italië wil emigreren merkt al snel: voordat het dagelijks leven kan beginnen, moeten enkele bureaucratische hobbels worden genomen. Al in het begin duikt daarbij een begrip op dat voor vrijwel alle volgende stappen bepalend is: de Codice Fiscale. Dit persoonlijke fiscale nummer is veel meer dan een puur financieel document. Het is de sleutel om in Italië voet aan de grond te krijgen: zonder dit nummer is er geen huurcontract, geen bankrekening en geen baan.
Wat is de Codice Fiscale?
De Codice Fiscale is het Italiaanse fiscale nummer, vergelijkbaar met het fiscaal identificatienummer in Duitsland of het sofinummer in Oostenrijk. Hij wordt toegekend door de Agenzia delle Entrate, de Italiaanse belastingdienst. Technisch gezien gaat het om een alfanumerieke code van 16 tekens, afgeleid van naam, geboortedatum en geboorteplaats.
Waarvoor is het nodig?
De lijst met toepassingen is lang. Wie in Italië een bankrekening wil openen, een arbeidscontract wil tekenen of een woning wil huren, wordt naar de Codice Fiscale gevraagd. Ook voor de aanschaf van een simkaart, het afsluiten van stroom- of gascontracten en zelfs bij online winkelen op Italiaanse sites is hij vaak vereist. Kortom: de Codice Fiscale is de universele sleutel tot deelname aan het openbare en economische leven in Italië.
Hoe vraagt men het aan?
Voor EU-burgers is de aanvraag vrij eenvoudig. Men gaat naar het plaatselijke belastingkantoor, de Agenzia delle Entrate, en toont daar een geldig identiteitsbewijs of paspoort. Doorgaans volstaat het opgeven van een adres in Italië, ook als het voorlopig slechts om tijdelijke accommodatie gaat. Wie uit een niet-EU-land komt, moet daarnaast een geldig visum of verblijfsdocument kunnen tonen. De afgifte is gratis en in de meeste gevallen ontvangt men de Codice Fiscale meteen in papieren vorm.
Dagelijks leven zonder Codice Fiscale, nauwelijks voorstelbaar
Voor toeristen speelt de Codice Fiscale geen rol, maar voor iedereen die in Italië wil wonen of werken is hij onmisbaar. Veel emigranten geven aan dat dit het eerste document was dat ze moesten aanvragen, nog voordat ze een woning of baan hadden gevonden. Zonder de code gaan veel deuren simpelweg niet open.
De Codice Fiscale vanuit Duitsland aanvragen
Wie nog in Duitsland woont en zich voorbereidt op de verhuizing naar Italië, hoeft niet eerst in te reizen om het fiscale nummer aan te vragen. De aangewezen weg loopt via het Italiaanse consulaat of de ambassade in het land van herkomst. Voor Duitsers is dat doorgaans de ambassade in Berlijn of een van de Italiaanse consulaten-generaal in München, Frankfurt of Stuttgart.
De procedure is eenvoudig: identiteitsbewijs of paspoort meenemen, een afspraak maken en een korte aanvraag invullen. In de meeste gevallen wordt de Codice Fiscale nog dezelfde dag afgegeven of binnen enkele dagen per post toegestuurd. De afgifte is gratis.
Wie het bezoek aan het consulaat wil vermijden of geen passende afspraak kan vinden, kan ook een professionele dienstverlener inschakelen die de aanvraag per post of digitaal afhandelt. Dat brengt een kleine vergoedingmet zich mee, maar bespaart tijd en moeite.
Wat te doen als men nog geen adres in Italië heeft?
Een veelgestelde vraag is: heb ik voor de aanvraag al een vast adres in Italië nodig? Het antwoord is: niet per se. Bij een aanvraag via het consulaat in het land van herkomst volstaat doorgaans het huisadres in Duitsland. Wie rechtstreeks bij de Agenzia delle Entrate in Italië langskomt, moet in elk geval een tijdelijk adres kunnen opgeven, bijvoorbeeld dat van een hotel, vakantiewoning of bekenden. Een ingeschreven woning is op dat moment nog niet vereist.
Hoe lang duurt de afgifte?
In de meeste gevallen gaat het snel. Wie persoonlijk bij de Agenzia delle Entrate langskomt, krijgt de Codice Fiscale vaak nog tijdens diezelfde afspraak, hetzij als uitgeprint document, hetzij direct op de Tessera Sanitaria, de Italiaanse zorgpas, waarop het nummer eveneens staat afgedrukt. Via het consulaat duurt het, afhankelijk van de drukte, enkele dagen tot een paar weken. In noodgevallen kan de Codice Fiscale ook online worden berekend, omdat hij via een vast algoritme wordt afgeleid uit naam, geboortedatum en geboorteplaats. Voor officiële doeleinden gebruikt men echter altijd de door de overheid afgegeven versie.
Wat te doen als men de Codice Fiscale verliest?
Geen reden tot paniek. De Codice Fiscale is levenslang geldig en verandert nooit. Wie de kaart verliest, kan altijd een nieuwe aanvragen bij de Agenzia delle Entrate, gratis en zonder veel moeite. Wie het nummer nog kent, kan het bovendien meteen blijven gebruiken: het is het nummer zelf dat telt, niet het document. Via het onlineportaal van de Agenzia delle Entrate kan het eigen nummer ook digitaal worden opgezocht, mits men daar geregistreerd is.
Info: Codice Fiscale op een rij
- Wat? Persoonlijk fiscaal identificatienummer in Italië (16 tekens, alfanumeriek).
- Waarvoor? Vereist voor een bankrekening, huurcontract, arbeidscontract, Stroom/gas, simkaart en veel meer.
- Waar aanvragen? Bij de belastingdienst (Agenzia delle Entrate) of bij het Italiaanse consulaat in het land van herkomst.
- Documenten? EU-burgers: identiteitskaart of paspoort. Niet-EU-burgers ook een verblijfsdocument.
- Kosten? De aanvraag is gratis en wordt doorgaans direct afgehandeld.
- Vanuit Duitsland aanvragen? Ja, via het Italiaanse consulaat of de ambassade, zonder dat inreizen nodig is.
- Verloren? Gratis heruitgifte bij de Agenzia delle Entrate. Het nummer blijft hetzelfde.
