Kto planuje emigrację do Włoch szybko odkryje, że zanim rozpocznie się codzienne życie, trzeba pokonać kilka biurokratycznych przeszkód. Już na samym początku pojawia się pojęcie kluczowe dla niemal wszystkich kolejnych kroków: Codice Fiscale(włoski numer identyfikacji podatkowej). To osobisty numer podatkowy, który jest czymś znacznie więcej niż tylko dokumentem finansowym. To klucz do zadomowienia się we Włoszech: bez niego nie ma mowy ani o umowie najmu, ani o koncie bankowym, ani o zatrudnieniu.
Czym jest Codice Fiscale?
Codice Fiscale to włoski numer identyfikacji podatkowej, porównywalny z numerem identyfikacji podatkowej (Steuer-Identifikationsnummer) w Niemczech czy numerem ubezpieczenia społecznego w Austrii. Nadaje go Agenzia delle Entrate, włoski urząd skarbowy. Pod względem technicznym jest to 16-znakowy kod alfanumeryczny, wyprowadzany z nazwiska, daty urodzenia i miejsca urodzenia.
Do czego jest potrzebny?
Lista zastosowań jest długa. Kto chce we Włoszech otworzyć konto bankowe, podpisać umowę o pracę lub wynająć mieszkanie, zostanie poproszony o podanie Codice Fiscale. Jest on często niezbędny również przy zakupie karty SIM, zawieraniu umów na prąd lub gaz, a nawet przy zakupach online na włoskich stronach internetowych. Krótko mówiąc: Codice Fiscale to uniwersalny klucz do uczestnictwa w życiu publicznym i gospodarczym Włoch.
Jak go uzyskać?
Dla obywateli UE procedura jest stosunkowo prosta. Należy udać się do miejscowego urzędu skarbowego, czyli Agenzia delle Entrate, i przedstawić ważny dowód osobisty lub paszport. Z reguły wystarczy podać adres we Włoszech, nawet jeśli na początku jest to tylko tymczasowe zakwaterowanie. Osoby spoza krajów UE muszą dodatkowo przedstawić ważną wizę lub dokument pobytowy. Wydanie numeru jest bezpłatne, a Codice Fiscale otrzymuje się zazwyczaj od razu w formie papierowej.
Codzienne życie bez Codice Fiscale? Trudne do wyobrażenia
Dla turystów Codice Fiscale nie ma znaczenia, lecz dla wszystkich, którzy chcą mieszkać lub pracować we Włoszech, jest on niezbędny. Wielu emigrantów wspomina, że był to pierwszy dokument, o który musieli się ubiegać, jeszcze przed znalezieniem mieszkania czy pracy. Bez tego kodu wiele drzwi po prostu pozostaje zamkniętych.
Złożenie wniosku o Codice Fiscale z Niemiec
Osoby wciąż mieszkające w Niemczech i przygotowujące się do przeprowadzki do Włoch nie muszą najpierw przekraczać granicy, żeby ubiegać się o numer podatkowy. Właściwą drogą jest kontakt z włoskim konsulatem lub ambasadą w kraju zamieszkania. Dla obywateli Niemiec jest to z reguły ambasada w Berlinie lub jedno z konsulatów generalnych w Monachium, Frankfurcie lub Stuttgarcie.
Procedura jest prosta: wystarczy zabrać dowód osobisty lub paszport, umówić się na wizytę i wypełnić krótki formularz wniosku. W większości przypadków Codice Fiscale jest wydawany jeszcze tego samego dnia lub przesyłany pocztą w ciągu kilku dni. Wydanie jest bezpłatne.
Kto nie chce lub nie może umówić się na wizytę w konsulacie, może skorzystać z usług profesjonalnych pośredników, którzy załatwiają wniosek drogą pocztową lub elektroniczną. Wiąże się to z niewielką opłatą, pozwala jednak zaoszczędzić czas i zachód.
Co zrobić, gdy nie ma się jeszcze adresu we Włoszech?
Często pojawia się pytanie: czy do złożenia wniosku potrzebny jest już stały adres we Włoszech? Odpowiedź brzmi: niekoniecznie. Przy składaniu wniosku za pośrednictwem konsulatu w kraju zamieszkania z reguły wystarczy podać adres zameldowania w Niemczech. Kto bezpośrednio składa wniosek w Agenzia delle Entrate we Włoszech, powinien być w stanie podać przynajmniej tymczasowy adres , na przykład hotelu, apartamentu wakacyjnego lub znajomych. Zameldowanie w mieszkaniu nie jest na tym etapie jeszcze wymagane.
Jak długo trwa wydanie numeru?
W większości przypadków przebiega to sprawnie. Kto osobiście zgłosi się do Agenzia delle Entrate, często otrzymuje Codice Fiscale już podczas tej samej wizyty, w formie wydrukowanego dokumentu lub bezpośrednio na Tessera Sanitaria(włoskiej karcie ubezpieczenia zdrowotnego), na której numer jest również nadrukowany. Za pośrednictwem konsulatu czas oczekiwania wynosi, w zależności od obłożenia, od kilku dni do kilku tygodni. W nagłych przypadkach można samodzielnie obliczyć Codice Fiscale online, ponieważ jest on wyprowadzany według stałego algorytmu z nazwiska, daty urodzenia i miejsca urodzenia. Do celów urzędowych należy jednak zawsze posługiwać się wersją wydaną przez odpowiedni organ.
Co zrobić, gdy zgubi się Codice Fiscale?
Nie ma powodu do paniki. Codice Fiscale jest ważny dożywotnio i nigdy się nie zmienia. W razie utraty karty można w każdej chwili wystąpić o nową w Agenzia delle Entrate, bezpłatnie i bez większego zachodu. Kto pamięta swój numer, może z niego korzystać natychmiast, bo liczy się sam numer, a nie dokument. W portalu internetowym Agenzia delle Entrate własny numer można również pobrać w formie cyfrowej, o ile wcześniej dokonano tam rejestracji.
Informacja: Codice Fiscale w skrócie
- Co to jest? Osobowy numer podatkowy we Włoszech (16-znakowy, alfanumeryczny).
- Do czego służy? Jest niezbędny do założenia konta bankowego, podpisania umowy najmu, umowy o pracę, prąd/gaz, karty SIM i wielu innych.
- Gdzie złożyć wniosek? W urzędzie skarbowym (Agenzia delle Entrate) lub we włoskim konsulacie w kraju zamieszkania.
- Wymagane dokumenty? Obywatele UE: dowód osobisty lub paszport; obywatele spoza UE: dodatkowo dokument pobytu.
- Koszty? Wydanie jest bezpłatne i odbywa się zazwyczaj od ręki.
- Czy można złożyć wniosek z Niemiec? Tak, za pośrednictwem włoskiego konsulatu lub ambasady, bez konieczności wjazdu do Włoch.
- Zgubiony? Bezpłatne wydanie duplikatu w Agenzia delle Entrate, numer pozostaje bez zmian.
